Términos y Condiciones

Los presentes Términos y Condiciones regulan las reservas de espacios y contratación de servicios en Amazonia Park (en adelante, el “Centro de Eventos” o la “Empresa”), a través de nuestro sitio web www.amazoniapark.cl.

Toda persona que realice una reserva en este Sitio Web (en adelante, el “Cliente”) acepta íntegramente las condiciones descritas en este documento, las cuales se ajustan a la legislación chilena vigente, en especial a la Ley N° 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores.

1. Identificación del Titular

  • Razón Social / Nombre: Centro de eventos grupo Amazonia SPA
  • RUT: 78.449.178-1
  • Domicilio del Centro de Eventos: Camino a Nonguen 1851, Concepción Region del Bio-Bio
  • Correo electrónico de contacto: ventas@amazoniapark.cl
  • Teléfono de contacto: +56 962017259
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2. Proceso de Reserva y Servicios Adicionales (Extras)

  • Selección del evento: El Cliente seleccionará a través del sitio web la fecha, horario y plan de su preferencia, de acuerdo con la disponibilidad indicada en el sistema. Cada reserva contempla un bloque de 4 horas, salvo que se indique expresamente una condición diferente.
  • Servicios adicionales (Extras): Durante el proceso de reserva, el Cliente podrá contratar productos o servicios adicionales disponibles, tales como banquetería, decoración, horas adicionales u otros servicios ofrecidos por Amazonia Park. Los valores de estos servicios serán informados antes de finalizar la compra y se incorporarán al valor total de la reserva.
  • Confirmación de la reserva: La reserva quedará confirmada únicamente una vez realizado y aprobado el pago del 100% del valor total de la reserva y los extras seleccionados. El Cliente recibirá la confirmación y detalle correspondiente a través de los datos de contacto proporcionados durante el proceso de compra.
  • Precios y Medios de Pago: Todos los precios indicados en el Sitio Web están expresados en Pesos Chilenos (CLP) e incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA), salvo que se especifique lo contrario.

El pago de la reserva y los extras se realiza a través de las pasarelas de pago integradas en el sitio (ej: Webpay, Mercado Pago, Khipu)

  • Política de Cancelación, Devoluciones y Reprogramación: En caso de que el Cliente solicite la cancelación de su reserva, se aplicarán las siguientes condiciones:
    • Con 15 días corridos o más de anticipación a la fecha del evento: devolución del 80% del valor pagado.
    • Entre 7 y 14 días corridos de anticipación: devolución del 50% del valor pagado.
    • Con menos de 7 días corridos de anticipación: no se realizará devolución.
    • Cuando corresponda una devolución, esta será gestionada mediante el medio de pago correspondiente y dentro de los plazos aplicables.

Estas condiciones se aplicarán sin perjuicio de los derechos irrenunciables que correspondan al Cliente conforme a la legislación chilena vigente.

  • Reprogramación de fecha: 
    • El Cliente podrá solicitar un cambio de fecha sin costo, siempre que lo solicite con un mínimo de 7 días corridos de anticipación a la fecha originalmente reservada.
    • La nueva fecha estará sujeta a disponibilidad y deberá utilizarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha original del evento.
    • Las solicitudes realizadas con menos de 7 días de anticipación no garantizarán el derecho a reprogramación y podrán ser evaluadas excepcionalmente por la administración de Amazonia Park.

3. Reglas de Uso del recinto y responsabilidades del cliente

Al realizar una reserva, el Cliente se compromete a respetar las normas de uso, seguridad y cuidado de las instalaciones de Amazonia Park.

  • Aforo máximo

El Cliente deberá respetar la capacidad máxima establecida para el recinto y/o el número de asistentes contemplado en el plan contratado.

No se permitirá superar el aforo máximo autorizado por razones de seguridad.

 

  • Cuidado de las instalaciones y daños

El Cliente será responsable de los daños ocasionados por él, sus invitados o proveedores externos debido a mal uso, negligencia, conducta inapropiada o incumplimiento de las normas.

En estos casos, Amazonia Park podrá solicitar el pago correspondiente a la reparación o reposición del elemento dañado.

El desgaste normal derivado del uso adecuado de las instalaciones y equipamiento no será considerado responsabilidad del Cliente.

 

  • Duración del evento

Cada reserva contempla un bloque de 4 horas.

El responsable de la reserva podrá ingresar 15 minutos antes del inicio del evento para recibir el recinto, ingresar torta, pertenencias y elementos previamente autorizados.

Estos 15 minutos son exclusivamente para preparación y no autorizan el inicio anticipado de la celebración ni el ingreso de invitados.

 

  • Atrasos

Si el Cliente o sus invitados llegan después del horario contratado, la hora de término de la reserva no será modificada.

El tiempo perdido debido al atraso no será recuperable ni dará derecho a extender el evento.

 

  • Término del evento

El evento deberá finalizar en el horario establecido en la reserva.

Cuando exista una reserva posterior, no será posible extender el horario, incluso mediante el pago de un monto adicional, debido al tiempo necesario para el retiro, limpieza y preparación del recinto para el siguiente evento.

 

  • Horas adicionales

Las horas adicionales estarán disponibles exclusivamente para el último bloque del día, previa disponibilidad y autorización de Amazonia Park.

El valor será de $35.000 por cada hora adicional o fracción.

La contratación de horas adicionales no estará disponible para los bloques que tengan una reserva posterior.

 

  • Supervisión y uso de juegos

Los menores deberán permanecer bajo la supervisión de sus padres, apoderados o adultos responsables durante la celebración.

Los juegos y equipamiento deberán utilizarse respetando las instrucciones, capacidades, edades, restricciones y medidas de seguridad correspondientes.

 

  • Decoración

Se permitirá incorporar decoración adicional siempre que no ocasione daños a las instalaciones.

No se permitirá utilizar clavos, tornillos, silicona caliente, pegamentos fuertes, cintas de alta adherencia u otros elementos que puedan deteriorar paredes, pisos, mobiliario o equipamiento.

Los proveedores externos contratados por el Cliente deberán cumplir las mismas condiciones.

 

  • Aseo

El servicio contempla el aseo habitual posterior a cada celebración.

El Cliente deberá retirar sus pertenencias, decoración externa y demás elementos ingresados al recinto al finalizar el evento.

Cuando sea necesaria una limpieza extraordinaria producto de un uso inadecuado del recinto, Amazonia Park podrá aplicar un cargo adicional, el cual será informado según la situación.

 

  • Objetos personales

Cada asistente será responsable del cuidado de sus objetos personales.

Los objetos encontrados en las instalaciones serán resguardados temporalmente por Amazonia Park para facilitar su devolución.

 

  • Conducta y seguridad

El Cliente será responsable de procurar que sus invitados respeten las normas de convivencia, seguridad y correcto uso de las instalaciones.

Amazonia Park podrá intervenir ante conductas que puedan poner en riesgo la seguridad de los asistentes, del personal o causar daños a las instalaciones.

4. Cancelación por Parte del Centro de Eventos (Fuerza Mayor)

Si por razones de fuerza mayor o caso fortuito imprevisible (tales como cortes prolongados de suministros básicos no imputables al local, catástrofes naturales o disposiciones gubernamentales) el Centro de Eventos se viera imposibilitado de prestar el servicio en la fecha acordada:

  • Se ofrecerá al Cliente la reasignación prioritaria de una nueva fecha disponible sin costo adicional.
  • Si no fuere posible reasignar la fecha, se procederá con la devolución completa del monto pagado por el Cliente.

5. Protección de Datos Personales (Ley N° 19.628)

Los datos personales proporcionados por el Cliente durante el proceso de reserva serán tratados conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada. Dichos datos serán utilizados únicamente para la gestión de la reserva, coordinación del evento y emisión de comprobantes de pago.

6. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos y Condiciones se rigen en todas sus partes por las leyes de la República de Chile. Cualquier controversia o reclamo será sometido a la jurisdicción de los Tribunales de Justicia o a los Organismos de Protección al Consumidor (SERNAC) competentes.